Karriere / Bürokauffrau/mann

Unser Wachstum, Ihre Chance

Bürokaufmann/frau (Vollzeit, Dortmund)

Dortmund, den 02.05.2012

Unter dem Motto „your key to success“ bündelt die COMCAVE AG^® gemeinsam mit der Bildungsakademie COMCAVE.COLLEGE^® GmbH ihr spezifisches Know-How in den Bereichen Hardware, Software, Forschung und Dienstleistung, um Schulungen und Seminare in einer hochwertigen Lernumgebung als ganzheitliches Qualifizierungskonzept zur Verfügung zu stellen.

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem Entgegennahme, Filtrieren und Weiterleiten von Telefonaten, die konzeptionelle Vorbereitung von Terminen und Meetings, die Erstellung von Präsentationen sowie die Führung des Terminkalenders für den Vorgesetzten. Gemeinsam mit einer Kollegin sind Sie für die Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung zuständig. Darüber hinaus erledigen Sie die Korrespondenz intern und extern in deutscher sowie ggf. auch in englischer Sprache selbständig und/oder nach Angaben bzw. Vorlagen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Terminkoordination und -organisation
• Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Filtrieren und Weiterleiten von Telefonaten
• Konzeptionelle Vorbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellen von Berichten und Präsentationen
• Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch, selbständig und/oder nach Vorgaben

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Ausbildung als Werbekauffrau/-kaufmann, Marketingassistentin/-assistent o.ä.
• Idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat
• Routinierter Umgang mit den MS Office-Programmen
• Hohe Technik- sowie Vertriebsaffinität
• Sicheres und zielorientiertes Auftreten am Telefon
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Gute Umgangsformen, ein sicheres, gewandtes Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Logisches, analytisches Denkvermögen und schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Selbstorganisation, selbstständiges Planen, Arbeiten und Reporten
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Loyalität und Verschwiegenheit
• Gelassenheit und Übersicht in Belastungssituationen
• Teamorientierter Arbeitsstil
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Erfahrungen im IT-Umfeld wünschenswert

Sofern Sie alle oben aufgeführten Anforderungen erfüllen, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild, Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin) freundlicherweise an Herrn Dipl.-Ing. Maximilian Jaber, gerne per Email (karriere@NO-SPAM-PLEASEcomcave.de).
Anlagen bitte als eine zusammenhängende Datei beifügen!

Sie können sich auch direkt online bewerben.

Der Arbeitsort kann je nach Bedarf in Dortmund (Hauert 1) oder Essen (Bonsiepen 13) sein.

COMCAVE.COLLEGE^® GmbH
your source of knowledge
Technologiepark, Hauert 1
44227 Dortmund

Tel.  +49 231 - 72 52 6-0
Fax. +49 231 - 72 52 622